Eventvideo- eine professionelle Tagungsdokumentation

Warum einen publikumszentrierte Veranstaltung mit einem Eventvideo deutlich professioneller Nachbereitet werden kann

Wir drehen seit 2007 viele Filme über Fachkongresse oder professionelle Veranstaltungen aus dem wirtschaftspolitischen Umfeld. Auf einer dieser Events kam ich mit dem Veranstalter ins Gespräch über den tieferen Sinn unserer Dreharbeiten. Diese Tagung war sehr fachspezifisch und daher auch etwas „trocken“ für fachfremde Zuschauer. Man bemerkte das an der Teilnehmerliste. 60% der Anwesenden waren promovierte Wissenschaftler. Wissenschaftlerinnen suchte ich vergeblich. Da wir den Veranstalter nun schon seit fünf Jahre begleiten, fragte ich einfach mal nach, warum er uns jedes Jahr wieder zum Dreh dieses kleinen Fachkongresses dazuholt. Wir haben fast 30 Minuten tiefgründig debattiert. Das kam raus:

Eventvideo ist Aufmerksamkeit

Der Veranstalter argumentierte vor allem mit der Entkopplung von Zeit und Ort der Rezeption von Inhalten, die eine filmische Dokumentation ermöglicht. Seine Themen sind hochgradig fokussiert und sprechen in Deutschland eine vergleichsweise geringe Anzahl von Interessenten an. Diese waren als Tagungsgäste auch alle vor Ort. Der Saal war mit 90 Personen einigermaßen gefüllt. Das sind aber nur die thematisch interessierten Fachbesucher, die gern mit den Rednern dann direkt ins Gespräch kommen.

Die weitaus größere Menge thematisch interessierter Zuschauer kann aber in der Regel nicht zur Tagung kommen. Viele arbeiten außerhalb Deutschlands oder haben schlicht keine Zeit für 2 Tage Kongress. Diese Gruppe ist um ein vielfaches wichtiger für den Veranstalter, weil sie die Fachbeiträge im Nachhinein gern sehen und für sich nutzen wollen. Dafür ist ein kurzer Fernsehbeitrag ungeeignet. Mit unserer kompletten Dokumentation hat er aber die einzelnen Redebeiträge in voller Länge und bekommt dann eine 5 minütige Reportage mit den wichtigsten Punkten des Kongresses in einem Tagungsfilm.

Welcher Sinn steckt hinter den Aufwand für ein Eventvideo?

Er als Veranstalter archiviert die Redebeiträge im Mitgliederbereich seiner wissenschaftlichen Plattform. Damit sammelt das veranstaltende Institut Spenden für seine thematische Arbeit und kann die nächste Tagung vorbereiten. Weiterhin entkoppelt er damit auch die Nutzensituation des Teilnehmers. Rezeptionszeit und -ort bestimmt nun der Zuschauer allein, was auch seinen persönlichen Wünschen entspricht. Der Stress für diejenigen ist damit weitaus geringer, dabei sein zu müssen. Ohne Reisezeit und Reisekosten können die Fachbeiträge dann geschaut werden, wenn der Zuschauer es für passend hält.

Ein weitere Aspekt ist die Dokumentation in der digitalen Welt und damit Referenz in einer dynamischen Welt. Die Beiträge sind auffindbar und als fachliche Referenz in der Quellenrecherche weltweit wichtig. Das ist mit Drucklegungen nicht zu erreichen. Das Institut als Veranstalter sieht das als Lebensnerv in seiner eigenen Digitalisierungsstrategie an. Sie müssen als Thinktank das erarbeitete Wissen eben auch speichern und verfügbar machen. Keine anderes Medium macht dies so eindrucksvoll wie Film. Sein Institut ist auffindbar und die Filme stärken die Expertise.

Er wird uns im kommenden Jahr wieder anfordern.

Die planen eine Tagung und wollen diese als Referenz für Ihre Arbeit dokumentieren?

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